Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahme mit uns, bei Terminbuchungen, bei Nutzung unserer Online-Angebote sowie im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden.
FinanzBrands ist eine Marke von Natalie Krasniqi. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.finanzbrands.de sowie für die damit verbundenen Online-Angebote von FinanzBrands.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Natalie Krasniqihandelnd unter der Marke FinanzBrands
Seestraße 104
88074 Meckenbeuren
Deutschland
Telefon: +49 1590 1812112
E-Mail: beratung@finanzbrands.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da derzeit keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Statuscodes
- technische Zugriffsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, technische Fehler zu analysieren und die Stabilität der Website sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Hosting
Diese Website wird über einen externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles.
Der Einsatz eines Hostinganbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, wurde mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Nachricht
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:
- Name, Unternehmen, Position
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Nachrichteninhalt, Anfragegrund
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Angebotserstellung oder zur Erfüllung eines bestehenden Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer möglichen oder bestehenden Vertragsbeziehung zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Kontaktformular
Wenn auf dieser Website ein Kontaktformular genutzt wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Nachrichteninhalt, sonstige freiwillige Angaben.
Pflichtfelder sind nur solche Angaben, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf eine Zusammenarbeit, ein Angebot oder vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Terminbuchung über Calendly
Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Terminwunsch, Nachrichten oder Antworten auf Formularfragen, IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung, technische Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erfolgt. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Calendly kann personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer Rechtsgrundlagen.
WhatsApp-Kommunikation
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder ein WhatsApp-Kontaktweg angeboten wird, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kommunikationsdaten: Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Nachricht, übermittelte Dateien oder Medien, sonstige freiwillige Angaben.
Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erfolgt. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp eigene Datenverarbeitungen durchführen kann, auf die wir keinen vollständigen Einfluss haben.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.
Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Cookies und nicht erforderlichen Cookies. Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Spracheinstellungen zu speichern oder Einwilligungen zu verwalten. Nicht erforderliche Cookies werden insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking, Remarketing, Kampagnenmessung oder externe Medien genutzt.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies und Tracking-Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Consent-Management
Wir nutzen ein Consent-Management-System, um Einwilligungen für Cookies, Analyse-, Marketing- und Tracking-Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Einwilligungsstatus, Zeitpunkt der Einwilligung, ausgewählte Kategorien, technische Browserinformationen, Geräteinformationen, IP-Adresse in technischer oder gekürzter Form.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Über den Google Tag Manager können andere Dienste eingebunden und gesteuert werden. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach Angaben von Google keine eigenen Nutzerprofile zu Analysezwecken und speichert keine Cookies für eigene Analysezwecke. Er kann jedoch andere Tags auslösen, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten.
Der Google Tag Manager wird nur so eingesetzt, dass einwilligungspflichtige Dienste erst nach entsprechender Einwilligung geladen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Verwaltung von Tags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste geladen werden.
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Verbesserung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und Informationen über die Nutzung der Website verarbeiten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, Referrer-Informationen, ungefähre Standortdaten, Nutzungsereignisse.
Der Einsatz von Google Analytics erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google kann personenbezogene Daten auch an Google-Unternehmen und Server in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermitteln. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Meta Pixel und Meta Business Tools
Wir nutzen Meta Pixel und Meta Business Tools zur Analyse, Optimierung und Aussteuerung von Werbekampagnen auf Meta-Plattformen wie Facebook und Instagram. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Durch das Meta Pixel können Informationen über das Verhalten von Website-Besuchern verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Klicks, Formularinteraktionen, Zeitpunkt des Besuchs, Referrer-URL, Cookie-IDs, eventbezogene Informationen, Conversion-Daten.
Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die verarbeiteten Daten können von Meta verwendet werden, um Nutzer auf Meta-Plattformen wiederzuerkennen, Zielgruppen zu bilden, Werbeanzeigen auszuspielen und Kampagnen zu messen. Daten können auch in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermittelt werden.
LinkedIn Insight Tag
Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag zur Analyse und Optimierung von LinkedIn-Werbekampagnen. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Seitenaufrufe, Referrer-Informationen, Zeitpunkt des Besuchs, Kampagneninformationen.
Der Einsatz erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können durch LinkedIn auch in Drittstaaten verarbeitet werden.
Eingebettete Inhalte und Videos
Auf unserer Website können Inhalte Dritter eingebunden sein, insbesondere Videos, externe Medien, Social-Media-Inhalte oder sonstige eingebettete Inhalte.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Informationen über den Seitenaufruf, Zeitpunkt des Zugriffs.
Soweit eingebettete Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach vorheriger Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Fonts und Schriftarten
Unsere Website kann Schriftarten zur einheitlichen Darstellung von Texten verwenden. Soweit Schriftarten lokal eingebunden sind, findet keine Übertragung personenbezogener Daten an externe Schriftanbieter statt. Soweit Schriftarten von externen Servern geladen werden, kann die IP-Adresse des Nutzers an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Die Nutzung lokal eingebundener Schriftarten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung extern geladener Schriftarten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
B2B-Kunden- und Interessentendaten
Wenn Sie als Interessent, Kunde, Ansprechpartner eines Unternehmens oder Geschäftspartner mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung. Dazu können insbesondere gehören: Name, Unternehmen, Position, geschäftliche Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gesprächsnotizen, Termindaten, Angebotsdaten, Projektinformationen, Kommunikationshistorie, CRM-Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Kundenbetreuung, zur Angebotserstellung, zur Projektabwicklung und zur internen Organisation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einsatz von CRM-, Organisations- und Abrechnungstools
Zur Verwaltung von Anfragen, Kundenbeziehungen, Terminen, Projekten, Angeboten, Rechnungen und Vertriebsprozessen nutzen wir CRM-, Kalender-, E-Mail-, Automatisierungs- und Organisationstools. Dazu können insbesondere gehören: Close CRM, Google Workspace, Calendly, Make, n8n, Lexware sowie sonstige Projekt-, Automations- und Kommunikationstools.
Dabei können personenbezogene Daten wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gesprächsnotizen, Termindaten, Angebotsdaten, Rechnungsdaten und Projektinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Verarbeitung von Lead- und Vertriebsdaten im Kundenauftrag
Im Rahmen unserer Leistungen können wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten. Dies kann insbesondere bei Leadgenerierung, CRM-Dokumentation, telefonischer Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-up, Kampagnenauswertung und Vertriebsunterstützung der Fall sein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gesprächsnotizen, Termindaten, Leadquelle, Interessen, Qualifizierungsinformationen, CRM-Status, Kommunikationshistorie.
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sofern eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Der jeweilige Kunde bleibt in diesen Fällen Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme.
Datenverarbeitung im Rahmen von Angeboten, Rechnungen und Buchhaltung
Wenn wir Angebote erstellen, Rechnungen stellen oder Zahlungen verwalten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten: Name, Unternehmen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Angebotsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Steuerdaten, Kommunikationsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags-, Angebots-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
CRM-, Kommunikations- und Projektdaten werden gespeichert, solange sie für Geschäftsbeziehung, Nachweiszwecke, Follow-up, Projektabwicklung, Abrechnung oder berechtigte geschäftliche Interessen erforderlich sind.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an Dienstleister und technische Anbieter weitergegeben werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website, Kommunikation, Terminvereinbarung, Projektabwicklung, Rechnungsstellung, CRM-Nutzung, Analyse, Marketing oder Abrechnung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- E-Mail-Anbieter
- CRM-Anbieter
- Kalender- und Terminbuchungstools
- Zahlungs- und Rechnungsanbieter
- Marketingplattformen
- Analyseanbieter
- technische Dienstleister
- Automatisierungsanbieter
- Subunternehmer und freie Mitarbeiter
- Steuerberater und rechtliche Berater
- Plattformanbieter wie Meta, Google und LinkedIn
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Bei Nutzung bestimmter Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und geeignete Garantien vorliegen. Geeignete Garantien können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder sonstige gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen sein.
Bei einwilligungsbasierten Diensten erfolgt die Drittlandübermittlung auf Grundlage der erteilten Einwilligung und der jeweils eingesetzten Anbieterregelungen.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit uns aufgenommen werden.
Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, werden die betroffenen Daten nicht weiter verarbeitet.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Änderungen, eingesetzte Tools oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.